Apotheek.nl is dé website voor betrouwbare informatie over medicijnen, medicijngebruik en contra-indicaties. Het platform was al vier keer Website van het Jaar in de categorie Gezondheid. Het doel is urgent en relevant: medicijngebruikers in Nederland voorzien van actuele en praktische medicijninformatie. Kortom: een website waarop duizenden Nederlanders dagelijks vertrouwen. De backend draaide op Drupal 7, dat begin 2025 end-of-life is. Drupal-expert Synetic begeleide de migratie naar Drupal 9, zodat de site weer jaren mee kan.

Set the stage

Apotheek.nl is onderdeel van de KNMP: De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie. ‘Onze website geeft betrouwbare informatie over medicijnen en medicijngebruik’, vertelt Debbie van Creij, Teamleider Team Online bij KNMP. ‘We hebben enorm veel content. In de eerste plaats zo’n 1.800 medicijnteksten. Heeft de arts je prazepam voorgeschreven? Op onze website vind je alles wat je erover moet weten: gebruik, mogelijke bijwerkingen, contra-indicaties. Allemaal in begrijpelijke taal én makkelijk vindbaar, zodat iedereen in Nederland ermee uit de voeten kan.’

‘Maar op onze website staat veel meer. Bijvoorbeeld instructievideo’s in verschillende talen, en een formulier waarmee je vragen aan onze web-apothekers kunt stellen. Ook vind je er van alles over apotheken in de buurt, de werkwijze van apothekers en hoe je Apotheek.nl gebruikt. Alles bij elkaar opgeteld, hebben we dus nogal een complexe site: grote hoeveelheden data, veel verschillende contenttypes én koppelingen met bijvoorbeeld thuisarts.nl en Google Maps.’

7-tot-9-mentaliteit

Apotheek.nl is een website waar dagelijks duizenden mensen op vertrouwen. De backend draaide op Drupal 7, dat – naar verwachting – in januari 2025 end-of-life is. Om medicijngebruikers in heel Nederland te blijven informeren, was er dus werk aan de winkel: het CMS was aan een opfrisbeurt toe, en daar hadden we een partner voor nodig.

Debbie legt uit hoe ze bij Synetic uitkwam: ‘We waren op zoek naar een bedrijf dat de Drupalmigratie kon uitvoeren, en stuitten op Synetic. Ze deden uitvoerig onderzoek naar onze backend, en we bespraken de technische mogelijkheden. Na een selectieprocedure bleek het gewoon een heel goede match. Het was beklonken: Synetic doet de migratie. En zo geschiedde! In juli 2023 zijn we live gegaan met het nieuwe CMS.'

Datapuzzel

De migratie was best een klus, vertelt Niels, Senior Software Engineer bij Synetic. ‘Er zit ontzettend veel data en logica in Apotheek.nl. Over medicijnen, contra-indicaties, klachten en ziekten. Al die data en al die contenttypes moesten natuurlijk mee, en in een gespreid Drupal 9-bedje terechtkomen. Belangrijke kanttekening: omdat we alleen de achterkant vervangden en de voorkant met rust hebben gelaten, moesten we ervoor zorgen dat front- en backend niet langs elkaar heen gaan praten.’

Debbie vult aan: ‘We zijn as-is over van Drupal 7 naar Drupal 9, zodat je aan de voorkant eigenlijk niks van de migratie merkt. Het doel was niet om nieuwe functionaliteiten toe te voegen. We wilden vooral een goed te beheren, futureproof CMS, dat ons de ruimte geeft om onze website door de jaren heen met nieuwe content te vullen. Het allerbelangrijkste? Dat onze bezoekers Apotheek.nl kunnen blijven gebruiken zoals ze gewend zijn.’

Sprints en een-tweetjes

Niels: ‘Het is heel fijn samenwerken met het IT-team van Apotheek.nl en de productowners. Alles verloopt soepel, doordat we dezelfde Agile-werkwijze gebruiken en elkaar daarin begrijpen. Dat komt het eindproduct echt ten goede.’ De positiviteit is wederzijds, aldus Debbie. ‘Dit is echt een partnership. Als we samen in een sprint zitten, is er dagelijks contact. Daarin krijgt Synetic ook de ruimte en vrijheid om creatieve oplossingen voor te stellen. Vervolgens kiezen we samen de beste weg vooruit.’

En het eindresultaat mag er wezen, zegt Debbie. 'Er staat nu een betrouwbaar CMS waar we nog jaren mee vooruit kunnen. En daarna? Blijven we zeker samenwerken! Er komen nog een hele hoop toffe projecten aan. Stay tuned!'